Последние новости: Релиз 3.01VmX от 16.12.04

Внимание! Штурман-Оптимизатор полностью автоматизирован. Теперь оптимизация плана в соответствии с заданными критериями происходит путем нажатия одной кнопки.

Новые возможности для оптимизации медиа-планов – просто, наглядно, эффективно.

Упрощено добавление и убавление выходов – по правой кнопке мыши, не открывая окно редактирования блока.

На лист плана добавлена информация о том, по какому числу выходов – определенному при оптимизации (целевому) или запланированному в календаре – произведен расчет медиа-показателей.

1. “Штурман” - помощник в оптимизации

В виде плана “Оптимизация” добавлен еще один медиа-показатель – удельная стоимость приращения охвата. Для решения наиболее типичной задачи оптимизации достаточно последовательно добавлять выходы блока с наилучшими значениями этого показателя, которые автоматически выделяются красным цветом. Добавлять и убавлять выходы теперь можно по правой кнопке мыши, не открывая окно редактирования блока.

Подробные инструкции по оптимизации – в конце данного документа.

2. Календарное планирование

Помимо расчета и оптимизации медиа-показателей Медиа-Планер™ версии 3 позволяет составить полноценный календарный план рекламной кампании.

3. Рекламные блоки из прайсов СМИ

Описания рекламных блоков приведены в полное соответствии со структурой прайсов СМИ. Регулярно обновляемые прайсы СМИ можно загрузить с пользовательской страницы http://exmedia.ru/Users/.

4. Экспорт медиа-планов

Составленный и рассчитанный в Медиа-Планере™ медиа-план можно легко экспортировать в MS Excel для отправки заказчикам или в рекламные отделы СМИ

5. Определитель целевых аудиторий

Для удобства пользователя области медиа-плана имеют цветную маркировку:

Для удобства пользователя области медиа-плана имеют цветную маркировку:

·       двойной щелчок на зеленой области вызывает диалоговое окно для изменения соответствующих исходных данных;

·       двойной щелчок на желтой области вызывает диалоговое окно для добавления нового элемента плана;

·       двойной щелчок на серой области разворачивает или сворачивает соответствующие области плана.

Для получения подсказки о том, какое действие вызовет двойной щелчок, наведите курсор на красный треугольник    в правом верхнем углу интересующей вас области.

Виды плана

Медиа-Планер™ версии 3 имеет расширенные возможности удобного представления информации, содержащейся в медиа-плане - виды. Существует три основных предопределенных вида:

• “Оптимизация” - традиционный вид медиа-плана, в котором выводятся все медиа-показатели для целевого количества повторов, и который предназначен для подбора оптимального варианта плана.
• “Календарь” - календарный план, который демонстрирует график выхода рекламных материалов в виде удобной диаграммы, позволяющей добавлять и убирать выходы двойным щелчком на клеточке с нужным днем.
• “Финансы” - финансовый план, в котором удобно рассматривать распределение бюджета по различным СМИ, базовые расценки, накопленные скидки и т.д.

Кроме того, вы можете самостоятельно изменять параметры представления плана. Они сохраняются как “Пользовательский” вид.

Редактирование блоков

Медиа-Планер™ версии 3 позволяет изменять все характеристики блоков в одном диалоговом окне. Вы также можете переходить от блока к блоку, не закрывая это окно, и даже удалять и добавлять новые блоки!

Изменяя количество выходов блока, вы сразу же можете увидеть суммарную стоимость размещения. После сохранения блока вы также можете, не закрывая окно редактирования, увидеть суммарный рейтинг (GRP), набранный блоком.

Максимальное количество выходов блока определяется заданным периодом планирования, например, если блок может выходить только по выходным, а период планирования составляет четыре недели, то выходов блока не может быть более восьми!

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что в окне редактирования блоков задается как целевое количество выходов блока (на закладке “Прайс”), так и календарное (на закладке “Календарь”). Причем на закладке “Календарь” можно видеть оба числа одновременно. Какое именно количество выходов будет отображено в плане зависит от выбранного вида (целевое – для вида “Оптимизация”, календарное – для видов “Календарь” и “Финансы”).

Состав блоков

Предыдущие версии Медиа-Планера™ использовали для расчетов разбиение суток на стандартные 15-минутные интервалы.

Медиа-Планер™ версии 3 позволяет рассчитывать медиа-показатели для рекламных блоков, у которых время конкретных выходов рекламы известно не точно, а ограниченно определенным интервалом времени. Именно такая ситуация типична для реальных прайс-листов средств рекламы. Например, если выход рекламы планируется в передаче, которая длится с 19:00 до 20:30, но неизвестно когда именно, то вы можете просто указать в качестве времени выхода все 15-минутные интервалы с 19:00 по 20:15 и получить расчет по усредненным за этот период показателям.

Способы планирования

Медиа-Планер™ версии 3 позволяет планировать рекламные кампании, исходя из различных принципов:

• Целевое планирование означает, что вы сначала выбираете наиболее подходящие средства рекламы и определяете оптимальное количество выходов для достижения нужных показателей. Именно такой подход использовался в предыдущих версиях Медиа-Планера™ и подробно описан в Руководстве Пользователя. Оптимизированное количество выходов называется целевым. В дальнейшем вы можете выбрать конкретные дни выходов рекламы, составив календарный план.
• Календарное планирование означает, что вы сразу назначаете дни выходов для рекламных блоков и просто смотрите, что получилось. В этом случае целевое количество выходов можно не использовать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Медиа-показатели отображаются в зависимости от выбранного вида плана:

• В соответствии с целевым числом выходов (вид “Оптимизация” или опция “Расчет по цели” в настройках пользовательского вида) – в этом случае над ними выводится надпись “расчет по целевому числу выходов”
• В соответствии с отмеченными в календарном плане выходами (вид “Календарь”, “Финансы” или опция “Расчет по календарю” в настройках пользовательского вида) – в этом случае над ними выводится надпись “расчет по календарному плану”

В диалоговом окне редактирования блока вы можете одновременно видеть суммарную стоимость и суммарный рейтинг, как по целевому количеству выходов, так и по назначенному в календаре.

Календарное планирование (выбор дней выхода блока)

Выбрать конкретные дни выхода рекламы можно двумя способами:

• Выделив нужные дни в окне редактирования блока на закладке “Календарный план”. Обратите внимание: там показываются только те дни, в которые выход данного блока возможен в соответствии с прайс-листами средств рекламы.
• Дважды щелкнув мышью на нужной клетке непосредственно в календарном плане (вид “Календарь”). В этом случае, при попытке указать дни, когда данный блок выходить не может, возникает предупреждение.

Учет скидок и надбавок

Стоимость размещения указывается по базовой цене приведенной в прайсе СМИ. Скидки и надбавки, включая индивидуальные, можно ввести отдельно. Скидки и надбавки могут выражаться в процентах (например, объемные скидки) или в виде коэффициентов (например, коэффициенты, изменяющие стоимость в зависимости от длительности ролика).

Для учета объемных скидок удобно указывать название продавца рекламы (один продавец может размещать рекламу в нескольких СМИ). Тогда при редактировании блока можно сразу видеть общую сумму, запланированную на размещение у конкретного продавца.

Виды рекламных материалов

Если в одном плане используются различные варианты рекламных материалов (например, полный и укороченный вариант ролика), то они отмечаются в плане различными значками (Њ , Ќ , Ћ и т.д.), а в заголовке плана приведены их описания и список обозначений.

Заголовок плана

Заголовок плана - это общее название для всего плана, к которому добавляется название конкретной страницы (телевидение, радио и т.д.). Кроме того, в заголовке можно указать название рекламодателя и описание рекламной кампании. В заголовке также выводится планируемый период размещения, который используется для ограничения вывода сетки календарного плана. Для экономии места на экране заголовок может быть свернут. Тогда в нем выводится только название плана.

Импорт блоков из других планов

Выбор и вставка блоков из ранее созданных планов производятся так же как и в предыдущих версиях, но для этого служит отдельный пункт в меню “Редактирование”

Экспорт планов

Пункт “Экспорт в xls” в меню “Планы” позволяет сохранить текущий план в обычном формате MS Excel. Страницы плана становятся при этом отдельными листами. Все данные остаются теми же, как вы видите их в Медиа-Планере™, но перерасчет показателей становится уже невозможным. Обратите внимание: экспортированный план сохраняется в соответствии с текущим видом плана!

Определитель целевых аудиторий

Определитель целевых аудиторий вызывается по кнопке “Определитель” в диалоговом окне выбора целевой аудитории. В левом верхнем окне перечислены параметры, по которым можно искать целевую аудиторию. При выборе параметра в левом нижнем окне выводится список возможных значений этого параметра. При выборе нужного значения параметра список целевых аудиторий в правом окне сортируется по индексу соответствия так, что наиболее подходящая (т.е. та, у которой это значение параметра выражено сильнее всего) оказывается на первом месте, следующая по степени соответствия – на втором месте и так далее. Двойной щелчок на выбранной аудитории или нажатие кнопки “Выбрать” приводит к возврату к окну, из которого был вызван список аудиторий и переключению аудитории на выбранную. С помощью определителя, например, легко выяснить, какая из аудиторий в наибольшей степени подходит для продвижения туристических путевок, услуг мобильной связи или бытовой техники.

 

Инструкция по оптимизации

В виде плана “Оптимизация” добавлен еще один медиа-показатель – удельная стоимость приращения охвата. Она равна той сумме (в тысячах), которую надо заплатить, чтобы увеличить охват плана на 1% при добавлении выходов данного конкретного блока. Алгоритм оптимизации плана, известный как “метод крутого подъема”, основан на том, что для наиболее быстрого достижения необходимого охвата, необходимо пошагово добавлять выходы у того блока, который имеет минимальную удельную стоимость приращения охвата. Этот алгоритм позволяет решать наиболее типичную задачу медиа-планирования – максимизацию охвата при заданных ограничениях на бюджет и на частоту контактов.

Для того, чтобы набрать необходимый охват с минимальными затратами:

1. Поставьте каждому блоку плана по одному выходу (в целевом числе выходов) и убедитесь, что автопересчет включен (пункт меню “Сервис”);
2. поставьте курсор на строчку плана, в которой стоимость приращения охвата выделена красным цветом;
3. нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите пункт “+выход”;
4. после пересчета плана вы увидите, что значения стоимости приращения охвата изменились, и красным цветом может быть выделен уже другой блок;
5. повторяйте шаги 2-4, пока не будет достигнута нужная частота или не будет исчерпан бюджет.

Если, исчерпав бюджет, вы не смогли достигнуть нужной частоты, то, значит, бюджет слишком распылен и задача не имеет решения. В этом случае необходимо исключить из плана один или несколько блоков с самой плохой (т.е. самой высокой) удельной стоимостью рейтинга, поставив для них количество выходов равное нулю, и повторить оптимизацию, начав снова с одного выхода для каждого блока.

 



Обратите внимание:

Алгоритм оптимизации может давать различные результаты в зависимости от того, какие блоки включены в рассмотрение и каково начальное число выходов по каждому.

Если у блока поставлено число выходов, равное нулю, то медиа-показатели, в том числе и стоимость приращения охвата для них не показываются.

В ходе оптимизации можно, как обычно, сохранять варианты. В этом случае отчет по вариантам будет наглядно иллюстрировать весь ход оптимизации.